Inventaris

samengesteld door J. Wolterson (1979) en C.R. Schoute (1988); aanvullingen en correcties: B.J. van der Saag (2007)

1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD

1. Notulen van de (bestuurs)vergaderingen van de gemeentelijke instelling voor maatschappelijk hulpbetoon, 1958 - 1963. -- 1 deel

2 STUKKEN BETREFFENDE DE INTERNE ORGANISATIE

2.1 Reglementering

28. Verordening van de ambachtsheer op de armenzorg, waarbij bepaald wordt dat goederen van gealimenteerden bij hun dood aan de armen zullen vervallen, 1615; afschrift, z.d. (17e eeuw). -- 1 stuk
Te restaureren, zeer voorzichtig raadplegen!

2. Reglementen, 1855, 1936 - 1955; met wijzigingen. -- 1 omslag

2.2 Vermogen

2.2.1 Nalatenschappen

29-30. Stukken betreffende de nalatenschap van Job Leendertse Hogenes, (1758, 1767). -- 2 stukken

• 29. Testament waarbij de H.G.-armen worden aangewezen tot universeel erfgenaam, 1758; afschrift, 30 januari 1759.

• 30. Lijste van de capitaalen gehoorende tot den boedel van wijlen Job Hogenes
  (1767).

7. Stukken betreffende de nalatenschap van Marrigje en Jacobus Pottuijt, die bij het ontbreken van wettige erfgenamen of testamentaire beschikking werd toegewezen aan het burgerlijk armbestuur, 1856 - 1867. Met een retroactum, 1849. -- 1 omslag
Zie ook het archief van de hervormde gemeente inv.nr. 118 (nog ter plaatse).

2.2.2 Beleggingen in obligaties e.d.

31-50. Eigendomsbewijzen van losrentebrieven, 1739 - 1809. Met voorstukken vanaf 1656. -- 20 omslagen

• 31. ƒ 1200, d.d. 18-10-1646, 1739, met voorstukken vanaf 1723. -- 2 perkamenten stukken, 3 stukken
  Te restaureren, zeer voorzichtig raadplegen!

• 32. ƒ 1000, d.d. 24-10-1620, 1750. Met voorstukken vanaf 1656. -- 4 charters, 2 perkamenten stukken

• 33. ƒ 1000, d.d. 1-5-1665, 1751. Met voorstukken, 1734 en z.d. -- 1 transfix
  Onvindbaar 3-5-2007.

• 34. ƒ 800, d.d. 9-1-1631, 1754. Met voorstuk, 1734. -- 1 perkamenten stuk, 1 stuk
  Te restaureren, zeer voorzichtig raadplegen!

• 35. ƒ 1000, d.d. 15-7-1708, 1756. Met voorstukken, 1711, 1740. -- 3 stukken (geliasseerd)

• 36. ƒ 1000, d.d. 21-8-1631, 1759. Met voorstukken, 1706, 1723. -- 1 charter, 2 perkamenten stukken

• 37. ƒ 2123.6.-, d.d. 1-10-1687, 1759. Met voorstukken vanaf 1724. -- 1 omslag

• 38. ƒ 1000, d.d. 16-11-1708, 1767. -- 2 stukken

• 39. Resp. ƒ 192, ƒ 500, ƒ 500, d.d. 31-12-1609, 15-11-1625, 30-4-1630, 1771. Met voorstukken vanaf 1687. -- 1 omslag

• 40. ƒ 1000, d.d. 14-12-1609, 1777. Met voorstukken vanaf 1630. -- 3 charters, 3 stukken

• 41. ƒ 500, d.d. 12-4-1742, 1779. Met bijlagen en voorstukken vanaf 1755. -- 1 omslag

• 42. ƒ 1000, d.d. 24-6-1653, 1779. Met voorstuk, 1776. -- 1 charter, 1 stuk

• 43. ƒ 500, d.d. 16-4-1705, 1782. Met voorstukken, 1752 - 1778. -- 1 omslag

• 44. ƒ 500, d.d. 12-11-1672, 1783. Met voorstuk vanaf 1706. -- 1 omslag

• 45. ƒ 600, d.d. 25-11-1660, 1797. -- 1 charter

• 46. Twee keer ƒ.2000, d.d. 24-3-1744, 1798. Met voorstukken vanaf 1752. -- 1 omslag

• 47. ƒ 1000, d.d. 27-11-1642, 1799. Met voorstukken, 1796, 1799. -- 3 stukken

• 48. Voorstukken betreffende de verkoop van drie obligaties ad ƒ 1000, d.d. 6-9-1697, 1739 - 1796; afschriften, 1799. -- 1 omslag

• 49. ƒ 1000, d.d. 4-6-1644, 1802. Met voorstukken, 1715, 1791. -- 2 charters, 1 stuk

• 50. Twee keer ƒ 500, d.d. 30-10-1654, 1809. Met voorstukken vanaf 1748. -- 1 charter, 4 stukken

51. Lijsten van obligaties en losrenten, z.d. (ca. 1780), 1810, en z.d. (19e eeuw). -- 1 omslag
Voor een lijst 1753 - 1782 zie inv.nr. 58.

52. Kansbiljetten van de H.G.armen van Berkenwoude
z.d. (ca. 1800). -- 1 stuk
Leeg omslag.

3. Stukken betreffende beleggingen in het grootboek der nationale schuld (en voorgangers), 1810 - 1854, 1905 - 1925. -- 1 omslag

6. Akte van schuldbekentenis ad ƒ 500 ten laste van de gemeente Berkenwoude, 1834. -- 1 stuk

2.2.3 Verwerving en beheer van onroerende zaken

53. Akten van openbare en onderhandse verhuur van landerijen, 1777, 1778, 1782 - 1812. -- 1 omslag

54. Akte van schenking door Bartholomeus Buytelaar van 2 morgen hooi-, hennep- en griendland en 1 1/2 morgen hooiland, gelegen in de Wellepoort, 1778. -- 1 perkamenten stuk

55. Akten van verkoop en verpachting van hout- of grasgewas, 1795, 1801, 1801 en 1810. -- 4 katerns

4-5. Contracten betreffende de jaarlijkse verpachting van hooiland, 1820 - 1912. -- 2 pakken
Incidenteel wordt ook melding gemaakt van bouwland.

• 4. 1820 - 1855.

• 5. 1856 - 1912.

8. Akte van openbare verkoop van elshout, 1863. -- 1 katern

9. Akte waarbij de diakonie- en Heilige Geestarmen een strook grond aan de Kerkstraat kad. B 1164 in erfpacht uitgeven aan Cornelis Molenaar, gemeenteontvanger, 1883. -- 1 stuk

10. Eigendomsbewijzen, 1930, 1936; met een retroactum en een bijlage. -- 3 katerns, 1 stuk

11. Stukken betreffende de brandverzekering van het pand Westeinde B 79 (later B 77), 1930, 1932, 1952. -- 4 stukken

12. Huurcontract met Zeger Vink, particulier, inzake een woonhuis aan de Huisweg, 1934. Met brief waarin het contract wordt opgezegd, 1937; minuut. -- 1 katern, 1 stuk

13. Pachtcontracten, 1940 - 1959, gedeeltelijk met wijzigingen, 1948, en bijlagen, 1932 - 1952. -- 1 omslag

2.2.4 Schulden

56. Overzicht van de schulden, 1812. -- 1 stuk

25. Onderhandse akte van schuldbekentenis ad ƒ 1500 ten gunste van de Vereeniging tot Onderlinge Brandverzekering Berkenwoude en Omstreken, 1936. -- 1 stuk

2.3 Financiën

2.3.1 Begrotingen

14-15. Begrotingen, 1870 - 1963 (hiaten). -- 2 pakken

• 14. 1870 - 1890, 1925 - 1929.

• 15. 1931 - 1938, 1943 - 1947, 1949 - 1955, 1957, 1958, 1960, 1963.
  Bevat: Gedeeltelijk memories van toelichting en begrotingswijzigingen.

16. Memorie van toelichting bij de (ontbrekende) begroting voor 1956; doorslag. -- 1 stuk (2 bladen)

2.3.2 Boekhouding

17. Grootboek van inkomsten en uitgaven, 1963. -- 1 deel

2.3.3 Rekeningen

57-58. Rekeningen van inkomsten en uitgaven van arm- en kerkmeesters, 1693 - 1787 -- 2 delen
Over elk boekjaar is zowel een arm- als een kerkmeestersrekening aanwezig. Beide functies werden steeds door dezelfde personen uitgeoefend.

• 57. 1693 - 1753.
  Te restaureren, zeer voorzichtig raadplegen!

• 58. 1753 - 1787. -- 1 deel
  Voorin een lijst van losrenten en obligaties, toebehorende de Heilige Geest en de kerk, 1753 - 1782. Achterin een afschrift van inv.nr. 162.

59. Bijlagen bij de rekeningen van arm- en kerkmeesters, 1754 - 1777 en z.d. -- 1 omslag

60. Kwitantie wegens betaalde impost op het personeel, 1809. -- 1 stuk

18-23. Rekeningen van inkomsten en uitgaven, 1836 - 1963 (hiaten). -- 2 delen, 1 omslag, 3 pakken

• 18. 1836 - 1876. -- 1 deel

• 19. 1868 - 1889. -- 1 pak
  Dubbelen van de in het net geschreven rekeningen; incidenteel met enkele bijlagen.

• 20. 1877 - 1889. -- 1 deel

• 21. 1893 - 1895, 1898 - 1900, 1902 - 1914, 1916 - 1920. -- 1 omslag
  Bevat: Gedeeltelijk bijlagen.

• 22. 1923 - 1937, 1941, 1942, 1944. -- 1 pak
  Bevat: Doorgaans de verzamelstaten van inkomsten en uitgaven.

• 23. 1946, 1948 - 1959, 1962, 1963. -- 1 pak
  Bevat: Soms de verzamelstaten van inkomsten en uitgaven. Incidenteel een accountantsrapport en enkele bijlagen.

24. Verzamelstaten van inkomsten en uitgaven bij de (ontbrekende) rekening van inkomsten en uitgaven over 1943. -- 2 stukken

3 STUKKEN BETREFFENDE DE EXTERNE TAAKUITOEFENING

26. Onderhandse akten van schuldbekentenis ten laste van Frans van Mullem, 1939, en Cornelis Korevaar, 1941. -- 2 stukken

27. Brief aan A. Boelhouwer met mededeling dat het nog niet is gelukt voor diens moeder een plaats in een verzorgingstehuis te vinden, 1950; doorslag. -- 1 stuk